Una guía práctica para empezarla planificación de tu boda sin estrés
Contenidos de este artículo:
Si estás pensando en casarte en 2026, el primer paso clave para un matrimonio perfecto es elegir la fecha.
Como expertos en organización de bodas, Wedding Planner Madrid Bodas podemos decirte que este proceso puede parecer complicado, pero con un poco de orientación y planificación, todo será mucho más sencillo. Aquí te dejo algunos consejos para empezar.
La elección de la fecha
El año 2026 ofrece varias fechas que pueden darle un toque especial a tu boda. Si te gustan los números, podrías considerar una fecha palíndroma como el 26 de septiembre de 2026 (26-9-26).
Si eres fan de la numerología, el 20 de junio de 2026 también podría ser ideal, ya que la suma de sus números da como resultado el número 18, que es considerado un número de buena suerte y prosperidad.
Para los románticos, el 2026 tiene una hermosa sorpresa: el Día de San Valentín caerá en sábado. Imagina celebrar tu amor en la fecha dedicada a los enamorados.
Además, si te gusta la primavera, el 21 de marzo de 2026 también es una excelente opción, ya que es un hermoso sábado.
Organización práctica
Si estás leyendo este artículo, es probable que ya sea el momento ideal para comenzar a planificar. Lo primero que te recomiendo es buscar la ubicación perfecta para tu recepción.
Puede parecer raro comenzar por aquí, pero confía en mi experiencia: la ubicación es el punto de partida a partir del cual todo lo demás tomará forma.
¿Por qué es tan importante comenzar con la ubicación? Piénsalo de esta manera: hasta que no elijas y reserves el lugar de la recepción, será difícil confirmar otros proveedores.
El fotógrafo querrá saber dónde se tomarán las fotos más importantes, el florista necesitará conocer los espacios para diseñar los arreglos y, hasta la elección del vestido de novia podría depender del estilo del lugar.
Un consejo que siempre doy a las novias es considerar cuidadosamente la distancia entre la ceremonia y la recepción. Sé que podrías enamorarte de una villa maravillosa que esté a dos horas de la iglesia, pero piensa en tus invitados: un trayecto demasiado largo podría cansarlos antes de que la fiesta comience.
Lo ideal es que la distancia no supere los 30-50 minutos en coche, teniendo en cuenta el tráfico en ese horario.
El momento adecuado para comenzar
Si estás pensando en 2026, este es el momento perfecto para empezar a moverte. Las ubicaciones más solicitadas se reservan con mucho tiempo de antelación, a menudo con dos años de anticipación.
Una vez confirmada la ubicación, podrás proceder con calma a contactar a los otros proveedores: el fotógrafo (te recomiendo buscarlo al menos un año antes), el catering de la boda si no está incluido en la ubicación, y luego todos los demás.
La elección de la fecha perfecta no solo depende de números afortunados o coincidencias astronómicas. También debes considerar aspectos prácticos como la temporada (piensa en el clima de tu región), la disponibilidad de tus invitados más importantes (evita períodos de vacaciones o festividades si quieres asegurarte de que todos tus seres queridos estén presentes) y, por supuesto, tus preferencias personales.
Si eres supersticiosa, tal vez prefieras evitar los viernes 13 de 2026 (que caen en febrero y marzo) también podrían no ser ideales si crees en estas tradiciones.
Mi consejo es que empieces a visitar las ubicaciones que te interesan lo antes posible. Sé lo que puede ser tedioso visitar muchas opciones, por lo que he creado “Boda Perfecta”, un servicio personalizado que te permitirá recibir una selección de las tres ubicaciones más adecuadas para tus necesidades y presupuesto.
Una vez que encuentres la ubicación ideal, te sugiero que tomes cita y visites cada espacio con calma. Lleva un cuaderno para anotar cada detalle: los servicios incluidos, los costes extra, las reglas del lugar.
Solo cuando estés completamente segura de que el lugar está disponible para la fecha que deseas, podrás anunciar oficialmente la fecha de tu boda.
Cronograma de organización para un matrimonio en 2026
De 18 a 24 meses antes
La planificación de un matrimonio para 2026 debería comenzar en 2025. Este es el momento para:
- Definir el presupuesto total
- Comenzar la búsqueda de la ubicación
- Crear una primera lista preliminar de invitados
- Evaluar el tipo de ceremonia deseada
De 12 a 18 meses antes
En esta etapa es fundamental:
- Confirmar y reservar la ubicación
- Elegir la iglesia o el lugar de la ceremonia
- Contactar a los primeros proveedores principales
Criterios para elegir la ubicación
Distancia entre la ceremonia y la recepción
Este es un factor crucial a considerar:
- Mantén la distancia idealmente dentro de 30 minutos en coche
- Ten en cuenta el tráfico en el horario de la boda
- Verifica la disponibilidad de estacionamiento
- Considera un servicio de transporte para los invitados si es necesario
Capacidad y espacios
La ubicación debe ser adecuada para el número de invitados:
- Verifica la capacidad máxima del lugar
- Asegúrate de que haya espacios alternativos en caso de mal tiempo
- Considera áreas para el cóctel y el baile
- Valora si hay espacios especiales para niños o momentos específicos
Servicios incluidos
Cada ubicación ofrece diferentes servicios:
- Catering interno o posibilidad de elegir uno externo
- Arreglos incluidos o adicionales a considerar
- Servicios de sonido e iluminación
- Disponibilidad de suites para los novios
Consejos para la organización
Gestión de proveedores
Una vez confirmada la ubicación, debes proceder con la contratación de:
- Fotógrafo y videógrafo (12-15 meses antes)
- Catering si no está incluido (10-12 meses antes)
- Florista (8-10 meses antes)
- Música y entretenimiento (8-10 meses antes)
Gestión del presupuesto
Para un matrimonio en 2026, es importante considerar:
- Posibles aumentos de precios en los próximos años
- Distribución de pagos a lo largo del tiempo
- Tener un presupuesto de emergencia para imprevistos
- Inflación de los costos
Comenzar a planificar ahora un matrimonio para 2026 te permitirá:
- Tener más opciones entre las fechas disponibles
- Asegurarte de contar con los mejores proveedores
- Organizar los pagos con tranquilidad
- Gestionar cada detalle sin estrés
Recuerda que este es un viaje emocionante. No dejes que la ansiedad de la organización opaque la magia de estos momentos.
Con el tiempo adecuado y una planificación detallada, podrás disfrutar cada instante mientras te preparas para tu gran día.
Si tienes dudas específicas sobre la elección de la fecha o la búsqueda del lugar perfecto, esteraremos encantados de ayudarte con nuestra experiencia en el sector https://weddingplannermadridbodas.com/contacto/
Cada boda es única, al igual que la historia de amor que celebras.
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