La importancia de mantener limpia las oficinas

Mantener una oficina limpia y desinfectada es una prioridad

Aunque muchos empresarios creen que sus oficinas mantienen una limpieza adecuada, hay muchos lugares por los que se filtran gérmenes, suciedad, polvo y mugre, que suelen pasar desapercibidos. Para sacar el máximo partido, es necesario elaborar un plan.

Según, Limpieza de oficinas Quality, especializada en limpieza de oficinas en Madrid, la limpieza es importante desde cualquier punto de vista ya sea de seguridad como de salud:

El atractivo de una oficina limpia

La impresión que dé a los clientes potenciales es uno de los catalizadores más importantes en la relación profesional.

El aspecto general de las oficinas es un factor determinante en la forma en que los clientes, consumidores o socios verán a la empresa. Ya seas el gerente o empleado, el aspecto de tu oficina puede determinar que alguien decida continuar colaborando con tu empresa.

Una oficina limpia es también una oficina inodora. Mantener los olores fuera de la oficina proporciona una buena impresión a quienes la visitan. En cambio, si la oficina huele mal se creará automáticamente una mala impresión para los clientes. Además, cualquier olor puede atraer plagas como los insectos.


 

Salud de los empleados

Los empleados son los que suelen estar la mayoría del tiempo en la oficina. Como tal, son los más susceptibles a las consecuencias de tener un espacio de trabajo en mal estado. Por ejemplo, pueden notar una acumulación de moho en la zona debido a la humedad o a las bacterias. Si esto ocurre, son frecuentes los siguientes efectos secundarios: sarpullidos, picores en la piel, ojos rojos, problemas pulmonares como el asma, brotes de eccema e incluso inflamación.

Al recurrir a expertos en limpieza de oficina se pueden evitar las infecciones cruzadas y otras enfermedades. En cambio, al mantener la oficina limpia, te aseguras de que las bacterias sean eliminadas. Este punto es muy importante ya que por cada baja médica disminuye la productividad empresarial.


Ayuda contra el estrés

Una oficina desordenada puede provocar una importante sensación de estrés tanto en los empleados como en los clientes. Esto se debe a varias razones, entre ellas, una oficina en mal estado implica desorganización.

El ambiente de la oficina también será más estresante si está demasiado desordenada o si está demasiado sucia. Esto se debe en parte a las distracciones que prevalecerán en un área que tiene cosas como migas de comida y papeleo desorganizado.


Prevención de plagas

Este beneficio de mantener una oficina limpia se extiende a la prevención de plagas. Las oficinas que no se limpian con regularidad pueden tener problemas de plagas de insectos. Esto se debe a que la comida y la suciedad se acumularán, lo que contribuirá a infestaciones de cucarachas. Esto tendrá un impacto significativo en el bienestar general de quienes visiten la oficina, como clientes o socios, y en el bienestar de sus empleados.

Estas plagas también pueden causar daños a los activos de la empresa, como ordenadores y servidores. Teniendo en cuenta lo caro que puede resultar estos equipos cuando se estropean, es posible que desee evitarlo por completo manteniendo limpia la oficina.


Calidad del aire

La calidad del aire de la oficina se verá afectada por la limpieza de la misma. Si no se dedica el tiempo necesario para limpiarla, puede acumularse polvo en superficies y suelos. Para cualquier persona que sufra de asma u otros problemas respiratorios, esto puede ser perjudicial para su salud.

Las alfombras son otro ejemplo de lugares que pueden retener bacterias y polvo. Con el tiempo, las esporas y partículas pueden desprenderse de la alfombra y pueden ser inhaladas.

Calidad del aire


Para tener un espacio de trabajo seguro

La seguridad general de una oficina depende de su estado. En este caso la limpieza de oficinas puede garantizar su seguridad y la de los demás empleados de su lugar de trabajo. Es posible, por ejemplo, que haya cables ocultos bajo el desorden. Si hay obstáculos en pasillos o entradas, puede ser motivo de preocupación. Todo lo que pueda causar lesiones debe retirarse rápidamente. Cualquier lesión que se produzca en el trabajo puede causar problemas con las compañías de seguros y obligar a las personas a solicitar una baja por enfermedad o incapacidad.


¿Cómo mantener limpia tu oficina?

A continuación, es importante tener en cuenta cómo mantener limpia una oficina:

En primer lugar, es conveniente que dediques tiempo todos los días a hacer una pequeña limpieza. Por ejemplo, puedes limpiar el espacio destinado al ordenador y pasar la escoba por el suelo que te rodea.

A continuación, asegúrate de que todos los empleados participen en la limpieza. Haz que todos los empleados se unan a ti en una limpieza a fondo si quieres asegurarte de que tu oficina tenga siempre un aspecto ordenado.


Conclusión

El espacio de tu oficina dice mucho de ti y de tu empresa. Sin una oficina limpia, experimentarás una serie de complicaciones asociadas a una zona poco atractiva o que huele mal.

Con una oficina limpia, puede ofrecer a tus empleados, clientes y consumidores ventajas que van desde una mejor salud hasta una mayor productividad. Por ejemplo, puedes evitar que se forme moho en tu oficina y, de este modo, puedes prevenir los diversos problemas de salud asociados al crecimiento de moho en las habitaciones.

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